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[fulltext] => La contabilidad es un sistema de información, que sirve o debe servir para tomar decisiones operativas (corto plazo) y estratégicas (mediano y largo plazo), además de liquidar impuestos, cerrar el balance y cumplir con la ley.
La contabilidad es la consecuencia de la operatoria de la Empresa, volcada en un libro diario, mayor, balance sumas y saldos, etc.
La operatoria de la empresa se forma con los hechos cotidianos que ocurren o se generan en la Empresa: ventas, compras, cobros, pagos, retiros de fondos, inversiones, extravio de cheques, generación de creditos incobrables, recuperos, de incobrables, suscripción de plazo fijo, compra o venta de dolares, reposición de stock, etc.
La gestión, produce esos hechos y los debe transformar en información para que los distintos usuarios de la misma, puedan continuar con el circuito y procesarla o usarla, para cumplir su parte del trabajo: otro sector de la empresa, un compañero de trabajo, un socio, un jefe, el contador o estudio contable, o los organismos de control como puede ser AFIP, AGIP, ARBA, IGJ, etc.
Por ejemplo: el sector de cobranzas deberá tener el listado de ventas, para poder reclamar los pagos y a su vez podrá analizar el stock que tiene de mercadería o el sector de finanzas, deberá contar con el saldo de caja, banco, valores a depositar, para poder proyectar pagos o el estudio contable deberá contar con los registros del mes para liquidar impuestos, y AFIP debera contar con el Balance presentado en tiempo y forma para evaluar la conducta impositiva del contribuyente, etc.
Si la gestión no produce la información o la produce mal o tardiamente, la contabilidad se hará mal y no cumplirá su objetivo de informar para tomar decisiones o hará tomar decisiones equivocadas o hará que los impuestos se liquiden erróneamente.
Por ejemplo: si no se registro una cobranza con caja, y sin embargo, pagué con ese efectivo que tenia en fisico, contablemente, esa caja, será "caja negativa" que sería igual a decir, que en el bolsillo, cajón, caja de zapatos, tengo, menos 1000 pesos: ¿es eso posible? ¿está bien?
Entonces, GESTIONAR, implica que mediante algún mecanismo, se debe generar la información para que se arme el rompe cabezas de la contabilidad, que permitirá liquidar correctamente los impuestos y emitir informes contables que permitan brindar información veridica y oportuna, para que quien debe usarla pueda tomar decisiones correctas o adecuadas o al menos, decisiones. Ese mecanismo puede ser la libreta de almacenero que usaban nuestros abuelos, puede ser un excel completo y ordenado o puede ser un sistema de gestión.
Cada empresa, deberá evaluar que información y en que tiempo la necesita y que recursos informaticos, humanos, economicos tiene para registrar la gestión operativa diaria y brindar a los diferentes usuarios, la información que necesitan para hacer su parte del trabajo. El Volumen de operaciones es un factor importante a la hora de decidirse, por uno u otro metodo, en caso de poder elegir, desde lo economico.
Desde CVB Consultoria, podemos colaborar en la instrumentación de ese mecanismo para gestionar, porque ademas de ser uno de los usuarios de esa información, tenemos la formación para asesorar en la implementación y tenemos el contacto permanente con los demas usuarios, para saber que información necesitan para su parte del circuito operativo.
Por ejemplo: nosotros sabemos que si el sector cobranza no informa el atraso en la cuenta de determinado cliente, el sector de ventas, puede seguir vendiendole pese a la morosidad, o si el sector de finanzas no informa que pagos tieme proyectado hacer, el sector compras, no sabe con que dinero cuenta, para renovar el stock o si el sector cobranza no contabilizo retenciones de impuestos, el estudio contable no se entera que las puede deducir en las liquidaciones de impuestos, etc.
Cada hecho de todos los que mencionamos, si se pasa a idioma contable, genera un asiento con debe y haber que debe balancear.
Entonces, la conclusión es, que la gestión de la manera que se decida llevarla, es la fuente con la que se nutre la contabilidad. Si la gestión es eficiente, también lo sera la contabilidad y viceversa.
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Desde CVB Consultoria, podemos colaborar en la instrumentación de ese mecanismo para gestionar, porque ademas de ser uno de los usuarios de esa información, tenemos la formación para asesorar en la implementación y tenemos el contacto permanente con los demas usuarios, para saber que información necesitan para su parte del circuito operativo.
Por ejemplo: nosotros sabemos que si el sector cobranza no informa el atraso en la cuenta de determinado cliente, el sector de ventas, puede seguir vendiendole pese a la morosidad, o si el sector de finanzas no informa que pagos tieme proyectado hacer, el sector compras, no sabe con que dinero cuenta, para renovar el stock o si el sector cobranza no contabilizo retenciones de impuestos, el estudio contable no se entera que las puede deducir en las liquidaciones de impuestos, etc.
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